Payroll & Benefits Officer

Function

SPACEBEL is op zoek naar een Payroll & Benefits Officer om de huidige verantwoordelijke op te volgen, die in het tweede kwartaal van 2026 met pensioen gaat. De functie wordt in februari 2026 ingevuld en is in onze kantoren in Luik gevestigd.

Onder leiding van de HR-manager ben je verantwoordelijk voor de administratie van de volledige levenscyclus van de werknemers binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de praktijken en processen aan de wettelijke en sociale vereisten voldoen, beheert de loonadministratie in overleg met het sociaal secretariaat, regelt individuele dossiers en staat in voor de extralegale voordelen (wagenpark, verzekeringen, enz.).

Je bent ook het belangrijkste aanspreekpunt voor werknemers en directie voor alle kwesties met betrekking tot personeelsadministratie en arbeidsrecht.

In die hoedanigheid zal je de volgende taken uitvoeren:

1. Personeelsadministratie

• Individuele personeelsdossiers bijhouden en bijwerken (contracten, wijzigingen, afwezigheden, verlof, enz.);
• Contractuele documenten opstellen en controleren met betrekking tot de indiensttreding, het dienstverband en het vertrek van werknemers;
• Toezien op de naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Controleren van afwezigheden, verlof, ziekte, arbeidsongevallen en klein verlet;
• Goedkeuren van facturen met betrekking tot personeelsadministratie;
• Controleren en goedkeuren van de registratie van de werktijden en onkostennota’s in ons ERP-systeem;
• Bijwerken van HR-databases en dashboards (personeelsbestand, anciënniteit, personeelsmutaties, enz.).

2. Loonadministratie

• Centraliseren en controleren van loonvariabelen (afwezigheden, premies, overuren, voordelen, enz.);
• Alle vereiste informatie aan het sociaal secretariaat bezorgen en simulaties en loonfiches controleren;
• Beheren van de sociale en fiscale aangiften in overleg met het sociaal secretariaat;
• Beantwoorden van vragen van werknemers i.v.m. loonadministratie en alle aspecten van hun loonpakket.

3. Wagenpark- en voordelenbeheer

• Beheer van het wagenpark: toewijzing, opvolging van leasecontracten, onderhoud, schadeclaims, tankkaarten/laadpassen, teruggave van voertuigen, voertuigen voor kortstondig gebruik, enz.;
• Opvolging en beheer van andere, niet-wettelijke personeelsvoordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.);
• Optreden als contactpersoon voor externe dienstverleners (leasing, verzekeringen, sociaal secretariaat, enz.).

4. HR-ondersteuning en continue verbetering

• Meewerken aan het verbeteren van HR-processen en de digitalisering van de personeelsadministratie;
• Bijdragen aan transversale HR-projecten (onboarding, welzijn, compliance, enz.);
• Regelmatig HR-rapporten opstellen voor de directie (personeelsbestand, salariskosten, personeelsverloop, enz.);
• Sociale en juridische kwesties met betrekking tot arbeidsrecht en loonadministratie in de gaten houden.

Profile

• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs in human resources, rechten of gelijkwaardig.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Belgische arbeidsrecht en de loonadministratie.
• Je bent vertrouwd met het gebruik van Office-programma’s (vooral Excel) en hebt een zekere vaardigheid met digitale tools. Je hebt al ervaring met ERP.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands of bent bereid om het te leren. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent dynamisch, enthousiast en zelfstandig. Je bent tevens een teamspeler.
• Je bent servicegericht en beschikt over goede luister- en communicatievaardigheden. Je bent discreet.
• Je bent betrouwbaar en iemand op wie we kunnen rekenen.

Offer

• Je hebt een vast arbeidscontract en werkt in een stimulerende en dynamische omgeving (ruimtevaart).
• Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met je profiel en ervaring.
• Je gaat aan de slag in een onderneming op mensenmaat die het welzijn van haar werknemers ter harte neemt.