Assistant administratif et financier

Company details

Spacebel SAS est une société d’ingénierie logicielle qui s’est développée dans le secteur spatial pour devenir un fournisseur reconnu de solutions informatiques innovantes et de services IT connexes. La société est active dans les secteurs du spatial et des applications de l’observation de la Terre.

Function

Afin de supporter nos équipes dans un secteur en plein mouvement, SPACEBEL est à la recherche d'un(e) Assistant administratif et financier. Le poste à pourvoir est situé à Labège (proche de Toulouse), où se retrouve chaque jour une équipe soudée dans un climat serein qui favorise les échanges et veille au respect de l'Humain.

Vous serez en charge de tout ce qui touche à l’administration de l'entité en lien et en collaboration avec tous les acteurs de la société (internes et externes) ainsi que la Maison Mère en Belgique.

Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la direction financière, vous aurez des missions très diversifiées :

1. Réception et accueil

• Accueil physique sur site et gestion des mails et des appels téléphoniques ;
• Logistique des locaux (contact propriétaire, gestion fournitures de bureaux et cafétéria) ;
• Gestion des salles de réunion et du catering.

2. Support à la direction et aux opérations

• Gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Organisations des missions (voyage, hôtels, transport, …) ;
• Support administratif aux opérations : rapports de projet, notes de frais, …

3. Administration du personnel en collaboration avec la maison mère

• Gestion des entrées et des sorties du personnel ;
• Coordination des contrats jusqu’à la signature ;
• Interface avec les différents acteurs clés : lois sociales, gestionnaire de paie, assurances, prévoyance, … ;
• Suivi de la gestion de la paie ;
• Support aux collaborateurs ;
• Suivi des absences et des congés.

4. Comptabilité et budget en collaboration avec la maison mère et en interface avec notre bureau comptable

• Saisie des pièces comptables et des virements ;
• Suivi des clients et des fournisseurs ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Contact avec les prestataires externes : banques, bureau comptable, commissaire aux comptes, … ;
• Support aux clôtures des comptes et aux déclarations TVA ;
• Participation aux différents reportings financiers de l’entité.

Profile

• Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur.
• Vous avez au minimum une première expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Vous êtes familier à la saisie de pièces comptables.
• Vous faites preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et powerpoint.
• Vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit.
• Autonomie, polyvalence, esprit analytique et de synthèse font partie de vos compétences fortes.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et vous êtes rigoureux et attentif aux procédures en vigueur.
• Vous avez une bonne gestion du temps et des priorités afin de réaliser vos tâches dans les délais impartis.
• Vous faites preuve de bonnes capacités d'expression verbale et écrite permettant de communiquer efficacement avec l'ensemble des parties intéressées.
• De nature fiable, vous êtes quelqu'un d'engagé et sur lequel nous pouvons compter.
• Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI n°1300 du 09 août 2021.

Offer

• Un contrat à durée indéterminée au cœur d'un environnement professionnel stimulant et dynamique.
• Possibilité d’un contrat à temps partiel.
• Un package de rémunération attractif et en ligne avec vos profil et expérience.
• Une opportunité de vous réaliser dans des projets passionnants.
• Une entreprise à taille humaine qui tient compte du bien-être de ses collaborateurs.